秘书工作职责秘书长职责1、在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作。2、组织实施本年度工作计划。3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。4、提名副秘书长下面是小编为大家整理的秘书工作职责12篇,供大家参考。
秘书工作职责篇1
秘书长职责
1、在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人，递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度，交理事会决定，并负责执行。
7、参加商会决策会议，并汇报工作，提出推荐，理解并实施各项工作部署。
8、参加市工商联（总商会）要求参加的各种会议并汇报工作，提出推荐并落实各项工作部署
9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议，做好会议记录，并负责检查会议决定事项的执行状况。
10、并查审签发前的文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
秘书工作职责篇2
1负责公司员工入离职办理（五险一金缴纳、人员档案整理）；
2负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理；
3负责员工的招聘、面试安排；
4负责公司食堂、宿舍管理；
5负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点；
6负责外协部门的接洽安排（例如：网络管理、基础设施的建设修改）；
7负责政府事务的接洽、办理（专利、专项基金、高新技术企业等）；
8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作；
9负责员工关系的维护，纠纷的处理工作；
10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。
秘书工作职责篇3
一、秘书长是协会日常工作的领导者，必须具有较强的组织领导能力；
二、秘书长是协会真抓实干的执行者，必须具有较强的操作办事实干能力；
三、秘书长是协会创新服务的倡导者，必须具有与时俱进的创新服务能力；
四、秘书长是协会对外交往的联络者，必须具有较强的处事协调能力；
五、秘书长是提升协会形象的宣传者，必须具有较强的口头表达及文字写作能力。
主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。
负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。
协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，协调他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。
聘用办事机构工作人员，决定其负责人。社团办事机构需要一些工作人员来承担具体业务，如文秘人员、会计、出纳、驾驶员等，由秘书长物色人选，签订用人合同，选聘优秀分子上岗，开展思想教育，业务培训，提高他们的素质，公正评价其表现，大胆提拔，晋升其中的佼佼者。如果这些工作人员是专职的，还要向民政部门申请社团编制，解决他们的“名分”问题，他们的工资、保险和福利待遇，参照事业单位的有关规定执行。通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。实践上述工作，仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的，要由若干副秘书长协助完成，通过分工合作，支持秘书长履好职，管好家，使社团运行机制通畅、高效。
秘书工作职责篇4
1.主持协会办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划 m.jiaoxuela.com 。
2.协调各分支机构及实体机构开展工作。
3.提名副秘书长及各分支机构和实体机构的主要负责人，交委员会决定。
4.决定协会各办事机构工作人员、实体机构专职工作人员的聘用。
5.处理其他日常事务。
秘书工作职责篇5
1.主要负责完成文稿的一、二、三校和有关刊物出版的其他工作。
2.对寄来的稿件或电子文稿按年、月、日编号登记。
3.对登记的文稿签发送专家进行一审审阅，一审后再登记送二审，二审通过后发录用及收取版面费通知书。
4.接到汇款后，查对文稿编号、姓名、款数，开具发票登记寄出。
5.凡收到款的文稿，转交编辑部签名再提交责任编辑审阅后，安排版面刊登。
6.每期杂志打出样刊后，由编辑、编务认真审阅修改后，由责任编辑通审。
秘书工作职责篇6
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
文员的工作内容：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
办公室文员基础工作内容
办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。
另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。
秘书工作职责篇7
1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。
2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。
3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。
4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。
5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
秘书工作职责篇8
总机电话接听，转接及留言的记录等；
会议室预定，保持会议室的整洁，重要会议的会议室布置准备工作；
办公场所公共区域卫生管理；
客人来访时引导客户、接待倒水，加水；
与供应商联络事宜；
办公用品的申领，发放；
文件资料打印，复印，扫描，彩打及登记。协助装订文件工作；
秘书工作职责篇9
清江社区计划生育协会秘书长职责
一、负责协会日常工作。
二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，抓好宣传报道工作，做为各类资料收集和年终工作总结。
三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育，不断提高会员的自我发展潜力。
四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法，指导和督促基层分会搞好工作。
五、负责召开月例会，及时收集基层协会工作状况，传达上级协会工作部署及要求，并具体安排实施与落实。
六、用心开展业务指导工作，提升理事示范点（联系点）和带动点的发展质量，组织好各项竞赛和社会公益活动。
秘书工作职责篇10
计生协会秘书长工作职责
1、制定协会年度工作方案并组织实施。
2、指导基层协会开展业务培训，抓好协会制度建设，协调处理具体事务。
3、组织基层协会开展“两为两争”活动，用心参与计划生育村(居)民自治。
4、认真做好计划生育系列保险工作，努力完成上级下达的指标。
5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度，规范协会日常工作。
6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行状况。
秘书工作职责篇11
1、 协助总裁办对内部项目事务工作的协调、沟通、跟进落实；
2、 协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等；
3、 协助总裁办参与事务性项目的接洽，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；
4、 撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁办签发文件管理，文件信息上传下达工作；
5、 负责相关拜访人员的接待，会议的安排等。
秘书工作职责篇12
1、负责协助经理开展日常工作，会议记录，专项事务跟进；
2、负责各类统计、核对以及业务订单保管工作
3、负责督促业务员、客户投诉跟进、回访工作开展
4、负责每日更新CRM系统，并维护、完善