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在机关怎样写文章、出主意、抓落实？
对于机关干部来说，要想实现写文章、出主意、抓落实的自我提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是基础性的源泉性的，那就是要善于积累各种资料，善于借用他人经验，也可叫做“借梯上楼”，那你的本领就越练越强、越来越大。你作为机关干部可以恃才藐视一切工作，但你不能藐视知识的积累。因为没有积累，就没有博大精深，就没有继往开来，就没有厚积薄发，一切会成为无源之水、无本之木；
因为没有积累，就谈不上改变，没有改变就谈不上创新，没有创新，就谈不上成就。而这些是机关干部成长、成才、成功的基础性关键性问题。
一、处处留心皆学问
爱读书和积累知识，时间一长，就“腹有诗书气自华”，出主意就能引经据典，写文章就能运用自如，抓落实就能韬略在胸。谁在工作学习中注意积累资料，谁就能获得丰富的知识，就能有聪颖的头脑，自身的素质也就不断提高，执行重大任务，灵感就能随时迸发。俗话说，天才出于勤奋，知识在于积累，讲的就是这个道理。不少机关干部有一个很好的学习资源并没有利用好，就是没有用心阅读各种重要文件和重要刊物。我们有时感慨，这些领导为什么有这么渊博的知识、杰出的才干？就靠这样学习，这样积累,积少成多，他本事就大了，能力就强了，水平就高了，没有什么捷径可走的。我后来在各种不同岗位上看文件资料这么认真，就是跟那些老领导学的。我们不少机关干部对重要文件和资料只是浏览一下，认为多读少读无关紧要。这实际上不是无关紧要的问题，是识不识“宝”的问题。只要会识“宝”,善釆“宝”，就终生受益；
反之，成不了大才。
二、积少成多勤为贵
撰写公文有两条最基本的要求：上要着天，下要接地。“着天”就是知上晓上，“接地”就是立足现实。公文写作之前，必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。“巧媳妇难做无米之炊。”把它借用到公文写作中，“巧媳妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文时的文思泉涌，不仅靠实践经验，更多的是靠平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就随手拈来、快速反应、省时省力。公文写作是奉命作文，不管你想写不想写，有灵感没灵感，都得按时拿出来。如果平时没有全面、充分、分类的积累，遇有紧急任务就难以胜任，甚至会误事。
我在几十年的机关工作中，逐渐养成了以下一些习惯：
一个是，注意辩证地全面地收集和占有资料。
第一，要成为收集资料的“行家”，必须当有心人。因为相关资料往往遍地都是，必须正确处理好数量与质量的关系、规模与实用的关系。我的体会，要特别重视积累大政方针资料。所谓“大政方针”，就是治党、治国、治军的路线、方针、政策和法规等。因为这些是党中央、国务院统揽全党、全国工作制定出来的，对各行各业、各个单位、各项工作都有普遍的指导意义。以此为立足点，就站到了观察分析问题的最高处，据此提出的意见、建议才具有全局性。出谋划策的过程，就是结合单位实际创造性地贯彻这些大政方针的过程。机关干部应“多多益善”地广泛收集和占有与本职工作直接相关的大政方针资料，对那些根本性、法规性的内容要熟记于胸，这样才能在实际工作中不偏离正确方向。
第二，要有主有次地收集资料。唯物辩证法告诉我们，看问题既要把握事物的主要矛盾，又要把握事物的次要矛盾。我们收集资料也是这样，既要围绕中心，用主要精力收集主要工作方面的资料，同时要兼顾其他，注意收集次要工作方面的资料，确保重点资料很厚实，其他资料不漏项，提高资料积累的完整性、全面性。
第三,要历史与现实相结合地收集资料。每项工作都有它特有的历史性、继承性和连贯性，必须克服只注意占有当前资料，忽视收集历史资料的倾向，努力挖掘沉得较深、不易看到的历史素材，使资料积累建立在历史与现实紧密结合的基础上，切实做到充分了解昨天，深刻认识今天，准确预测明天。
第四,要从正反两方面收集资料。积累正反两方面的资料，往往能在成绩与问题、成功与失败、经验与教训的分析对比中，给人以深刻的启迪，有利于发现真理、把握规律，有利于清醒头脑、科学决策。反面的资料，受各种因素影响,是较难收集到的，要特别注意多下功夫，切实增强资料占有的全面性、科学性。
第五，要有面有点地收集资料。“胸中有全局，手中有典型”，对事物的反映才能既有广度又有深度。收集资料不但应有宏观的调查统计分析材料,而且要有微观的生动具体典型事例。指导工作、撰写文件，这两方面的资料缺一不可。有些机关干部讲事或撰文，套话连篇，言之无物，缺乏说服力,往往是吃了不注意有面有点地收集占有材料的亏。第六，要多下功夫收集和积累思想观点。无论是指导工作，还是起草公文，思想观点都是客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的“结晶”，都是闪光的“主旨”和“灵魂”，都是资料中最值钱的“金子”。有经验的机关干部会非常用心地“掘金”。捕捉听到、看到、想到的反映规律、体现特点、富含睿智的新思路、新观念、新见解，并迅速及时地把它记载下来，形成自己的思想素材库。
再一个是，养成勤于摘记、勤于收藏的习惯
积累不能三天打鱼两天晒网，要日复一日、月复一月、年复一年地做下去；
持之以恒，勤于积累，必有大成。机关干部要坚持不懈地将自己所看到、听到、想到的各种有保存和使用价值的知识（当然指的是非保密内容），随时随地用多种方式记下来、留下来。我在X当秘书时，就买了好几本能放入口袋、便于摘记的小活页本，贴上了分类页签，用来记非保密内容。读文件、书籍、报刊，一看到特别有用的，就随手拿出小本摘记下来；
听到领导讲工作，特别是经典的思想、语言，甚至是故事，也记在相应栏目里。包括下检查工作，听到领导或基层干部说个事，特别在理的，我也记入摘记本。慢慢积累下来后，就感到自己写东西不一样了。原先找个词汇是挖空心思想的，积累多了呢，脑子里想用什么就会蹦出来；
原先找素材要翻箱倒柜找的，积累多了呢，取出分类资料，随手一翻它就有了,而且往往能够从几个素材里边挑到一个合适的。这样的积累，使你研究谋划工作，有很强的知识功底、素材功底和表达功底。我后来到了领导岗位工作，仍然保持了勤摘记的习惯。
三、科学分类效率高
资料多了，如果不重视分类收藏，就会多而难用，降低了收藏效益。几十年来，我一直坚持用活页本分类记载平时所做、所思、所得，并装订备用。有一次，一位领导打电话给时任宣传部长的我，要査一个重要说法的最早出处。我五分钟后就到了他办公室，提供了在已装订成册的活页本上，我于一年多前跟随他参加一个重要会议的原始记录，上面就清楚记录了，何人何时何地讲了何种重要观点。
如果没有这样持之以恒的细心和分类收藏习惯，就不会有这样的工作效率。我在实践中，主要使用以下几种资料分类方法：
一个是按本质分类。根据事物的本质属性和内在联系进行分类。分别将资料、素材归纳于相关部分，后来对深化认识、指导编写教材等很有帮助。这种分类比较科学，但需要进行艰苦的概括和抽象，才能达到目的。
再一个是按现象分类。根据事物的表面特征和外部联系进行分类。这是比较浅显易用的分类方法，也是人们开展入门研究的一个重要方法。
另一个是按类型分类。根据自己的实际需要，区分不同的类型和属种关系分类，分得细一些，找起来就会很方便。
还一个是按逻辑分类。即现象、原因、办法；
是什么、为什么、怎么办等。总之，提高资料收集分类的科学性后，使用资料的效益会高很多。我常常是将这几种类型混合使用，其中以按类型分类用得更多一些。
以上讲的是纸质资料的分类，现在电子类资料的收集、整理和搜索更加方便了。我自己装了一个数据库，将收集的大量电子资料分门别类汇集一起,想找点东西，一搜都有了，而且网上搜索引擎也很好使，我每天上网几乎都要下载几十篇感兴趣的资料，目前已收藏电子书刊和文献资料装了180G。这对学习、积累和撰写大材料特别有帮助。
积累资料的目的全为了应用。首先，要认真消化资料。做到边收集、边学习、边理解，善于将积累的过程作为深化学习的过程。收集资料时，尽可能自己动手，对搜集到的资料，要经常翻阅，随时学习、消化；
对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，反复领会。这样做的目的是温故而知新，将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；
可以更好地品味其中的思想观点，体会其中的思想境界，从中汲取营养。其次，要精心整理资料。要根据出主意、写文章、抓落实的需要，选出最有典型意义、最能说明问题的资料，分门别类梳理。对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；
对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处；
对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。再是，要辩证活用资料。任何资料的价值都是相对的，主要用于开启思想之门、印证观点论据，不要搞简单的“拿来主义”。用资料既要广纳博采，又要超越常规。写材料时,要敢于跳出，甚至丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；
或者把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处；
还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在哪里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃,才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料，能够源于资料,而又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。
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